폴더로 노트 정리하기
- 폴더 만들기: 사이드바에서 새 폴더를 만들 수 있어요. 개인 폴더와 팀 폴더가 별도 섹션으로 나뉘어 표시돼요.
- 노트에 폴더 지정: 노트 제목 오른쪽에서 폴더를 지정해요. 한 노트를 여러 폴더에 중복으로 분류할 수도 있어요.
- 폴더 정보 수정: 폴더 옆 [⋯] 버튼 → [폴더 수정] 메뉴에서 색상, 이름, 설명을 바꿀 수 있어요.
- 순서 바꾸기: 폴더를 드래그해서 순서를 바꿔요.
폴더 설명은 단순 메모가 아니라 맥락 정보로 함께 참조돼요. 폴더의 용도와 주제를 자세히 적어두면 노트 작성 정확도와 Ask Tiro 답변 품질이 올라가요.
개인 폴더와 팀 폴더
| 구분 | 개인 폴더 | 팀 폴더 |
|---|
| 누가 보나요 | 나만 볼 수 있어요 | 폴더 권한을 받은 워크스페이스 멤버 |
| 공유 방식 | 폴더는 공유되지 않고, 노트별로만 초대 | 폴더에 권한을 주면 안의 노트가 일괄 공유 |
| 관리자 접근 | 워크스페이스 관리자도 볼 수 없어요 | 관리자는 폴더 조회만 가능, 초대받지 않은 노트 내용은 못 봐요 |
팀 폴더 만들기
사이드바의 팀 폴더 섹션에서 새 폴더를 만들고, 제목·설명과 함께 접근 권한을 고르세요. 공유 방식은 세 가지예요.
- [팀 내의 모든 멤버에게 공유하기 (읽기 전용)]: 멤버 전체가 폴더 안 노트를 읽을 수 있어요. 노트 추가·수정과 폴더 설정 변경은 할 수 없어요.
- [팀 내의 모든 멤버에게 공유하기 (편집자)]: 멤버 전체가 노트를 자유롭게 추가·편집하고 폴더 설정도 바꿀 수 있어요.
- [팀 내의 특정 멤버들에게만 공유하기]: 공유할 멤버를 직접 고르고, 멤버별로 읽기 전용/편집자 권한을 다르게 줄 수 있어요.
모두가 함께 채우는 공용 회의록 폴더라면 편집자 권한이, 정해진 사람이 정리한 자료를 전체가 보는 폴더라면 읽기 전용이 잘 맞아요.
폴더 권한 이해하기
팀 폴더의 멤버는 세 가지 역할 중 하나를 가져요.
| 역할 | 할 수 있는 일 |
|---|
| 읽기 전용 (Viewer) | 폴더 안의 노트를 읽기만 해요 |
| 편집자 (Editor) | 노트를 읽고 추가·수정하고, 폴더 설정을 바꿀 수 있어요 |
| 만든 사람 (Creator) | 모든 권한에 더해 폴더 삭제·이동까지 가능해요 |
- 폴더에 권한이 있으면 그 안의 모든 노트에 접근할 수 있어요. 같은 폴더 안의 특정 노트만 가리는 건 지원하지 않으니, 따로 보여줄 노트는 별도 폴더로 나누세요.
- 공유받지 못한 멤버에게는 폴더가 회색 아이콘과 비공개 폴더 라벨로 표시되고, 안의 노트와 설명은 볼 수 없어요. 다만 그 안에 자신이 공유받은 하위 폴더가 있다면 그 하위 폴더는 정상적으로 열 수 있어요.
- 권한과 멤버는 폴더 옆 [⋯] → [폴더 설정] → [폴더 정보] 탭에서 언제든 바꿀 수 있어요.
폴더에서 Ask Tiro 쓰기
폴더를 열고 Ask Tiro에 질문하면 그 폴더 안의 노트 전체를 대상으로 답해요.
[고객 인터뷰 폴더] “이번 달 고객 인터뷰에서 가장 많이 나온 불편사항은 뭐야?”
[팀 위클리 미팅 폴더] “지난주 미팅에서 결정된 주요 사항들을 요약해줘.”
답변에는 참고한 노트가 함께 표시돼요. 자세한 사용법은 Ask Tiro를 참고하세요.
자주 묻는 질문
공유받은 노트와 팀 폴더는 뭐가 다른가요?
공유받은 노트는 누군가 내 계정에 노트를 직접 초대한 경우로, 어느 워크스페이스에서든 같은 위치에 보여요. 팀 폴더는 폴더 단위 권한이라 그 워크스페이스 안에서만 보이고, 워크스페이스를 떠나면 접근할 수 없어요. 직접 초대도 받고 팀 폴더 멤버이기도 하면 같은 노트가 양쪽에 보일 수 있어요.
팀 폴더를 다른 워크스페이스로 옮길 수 있나요?
폴더 단위 이동은 지원하지 않아요. 노트를 하나씩 다른 워크스페이스로 옮기는 건 가능해요.
워크스페이스 관리자는 내 개인 폴더를 볼 수 있나요?
아니요, 개인 폴더는 관리자를 포함해 본인 외에는 아무도 볼 수 없어요.
관련 페이지: 공유 · 폴더 자동화 · 워크스페이스
