メインコンテンツへスキップ

どんなときに便利ですか

  • 毎週繰り返される会議のタイトルや参加者を、その都度入力するのが面倒なとき
  • 特定の会議は、いつも同じカスタム文書テンプレートで整理したいとき
  • 会議が終わったら、ノートが自動でSlackに共有されてほしいとき
フォルダに一度設定しておけば、そのフォルダで作成するすべての新しいノートに自動で適用されます。ご自分で作成したフォルダ、または編集者権限のあるフォルダで設定いただけます。

設定する

フォルダの横にある [⋯] ボタン → [フォルダ設定] メニューを開き、自動化タブで設定します。
  • [タイトル]: このフォルダで作成する新しいノートのデフォルトタイトルです。
  • [参加者]: ノート作成時に自動で追加される参加者です。
  • [カスタム文書]: 記録が終了したときに自動で生成するテンプレートです。複数選択もできます。テンプレートの作成方法は テンプレート をご覧ください。
  • [自動共有設定](任意): 記録終了後に自動で共有するSlackチャンネルを連携します。詳しくは 共有の自動化 をご覧ください。
適用のタイミングは2段階です。フォルダでノートを作成するときにタイトルと参加者が入力され、記録が終了すると、カスタム文書の生成と自動共有が順に実行されます。

よくある質問

ノート1つだけにテンプレートをあらかじめ設定できますか

ノート単位での事前設定には対応していません。フォルダ単位で設定してから、そのフォルダでノートを作成してください。

すでにフォルダにある既存のノートにも適用されますか

自動化設定は、設定した後にそのフォルダで新しく作成するノートに適用されます。

誰がフォルダ自動化を設定できますか

フォルダを作成した方と、編集者権限のあるメンバーが設定いただけます。フォルダの権限については フォルダ をご覧ください。
関連ページ: 共有の自動化 · テンプレート · フォルダ