ノートの共有をはじめる
ノート画面の右上にある [共有] ボタンを押すと、共有メニューが開きます。リンク共有と招待は記録中でもご利用いただけます。ファイルの書き出しと連携ツールへの送信は、記録が終わったあとにご利用いただけます。リンクで共有する
[リンクをコピー] ボタンを押すと、誰にでも送れる共有リンクがコピーされます。リンクを受け取った人は、Tiroアカウントやログインなしで すぐにノートを見られます。 リンク設定で公開範囲を選べます。- [リンクを知っている全員]：リンクさえあれば誰でも見られます。
- [パスワードで保護]：パスワードを知っている人だけが見られます。パスワードは自動で生成され、[リンク・パスワードをコピー] ボタンでリンクとパスワードをまとめて送れます。
- [リンク無効]：リンク共有をオフにすると、これまでのリンクではアクセスできなくなります。
社内メンバーだけに共有する
共有リンクの公開範囲を [社内メンバーのみ] や [招待された人のみ] オプションに制限できます。エンタープライズプランでは、管理者がワークスペース全体の共有範囲の上限とリンクの有効期間を決め、共有中のリンクを一か所から回収することもできます。詳しい動作は リンク共有のセキュリティ をご覧ください。一緒に作業する人を招待する
リンク共有ではなく特定の人に権限を渡したいときは、[権限設定] メニューから招待してください。名前やメールアドレスで検索すると、登録しておいた参加者 がすぐに表示されます。登録されていない人は、メールアドレス全体を入力して追加できます。 招待された人ができることは、役割によって変わります。| 役割 | 受け取った人ができること |
|---|---|
| 閲覧のみ | ノートを読み、Ask Tiro で質問できます |
| 編集者 | 内容とノート情報を編集し、ほかの人に共有できます |
| オーナー | 削除や記録まで、すべての権限を持ちます（ノートを作成した人） |
共有するときに知っておきたいこと
- 受け取った人には、共有した時点で選んだ内容だけ が見えます。スクリプトを外して共有すると、相手はスクリプトを見られません。
- ワークスペースのポリシーによって、リンク共有が制限される場合があります。「このチームではリンク共有が許可されていません」と表示されたら、ワークスペースの管理者にお問い合わせください。ポリシーで公開範囲がどう制限されるかは リンク共有のセキュリティ でご確認いただけます。
- フォルダ単位で複数のノートをまとめて共有するには、フォルダ のチームフォルダをお使いください。
よくある質問
リンクを受け取った人もTiroに登録する必要がありますか？
いいえ、リンクを受け取った人はログインなしですぐにノートを見られます。パスワードで保護したリンクなら、パスワードを入力するだけです。パスワードを自分で決められますか？
パスワードは安全な値として自動で生成されます。リンク設定で表示・コピーでき、[リンク・パスワードをコピー] ボタンでまとめて渡すと便利です。記録中でも共有できますか？
はい、リンク共有と招待は記録中でもご利用いただけます。受け取った人は、記録される内容をリアルタイムで見られます。PDF・Word・メールの書き出しと連携ツールへの送信は、記録が終わったあとに有効になります。共有をやめたいです。
リンク設定で [リンク無効] オプションを選ぶと、これまでのリンクではアクセスできなくなります。招待した人は、権限設定から外してください。関連ページ：フォルダ · リンク共有のセキュリティ · 連携 · 共有の自動化